Wersja robocza · 17 września 2026

Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest eduBAJ Agata Baj (marka Ergonomia Umysłu), ul. Węgierska 8A/7, 73-110 Stargard, NIP 8541598591, REGON 530966726.

W sprawach dotyczących prywatności możesz napisać na: kontakt@ergonomiaumyslu.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Gdy zamawiasz kartę autodiagnozy, przetwarzamy: imię, adres e-mail, wybrany wariant karty, potwierdzenie pełnoletności, informacje o akceptacji regulaminu i zapoznaniu się z polityką prywatności, daty wysyłki wiadomości, statusy techniczne oraz identyfikatory potrzebne do zapobiegania wielokrotnej wysyłce.

Nie otrzymujemy treści Twojej karty ani odpowiedzi zapisanych podczas autodiagnozy. Zostają one wyłącznie u Ciebie.

Serwer może przetwarzać typowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki oraz informacje potrzebne do ochrony formularza przed nadużyciami.

3. Cele i podstawy prawne

• Wysłanie wybranej karty i jednego maila kontrolnego po siedmiu dniach – wykonanie bezpłatnej usługi świadczonej drogą elektroniczną, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obsługa reklamacji, pytań i wykazanie prawidłowego wykonania usługi – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo formularza, ograniczanie nadużyć i diagnostyka błędów – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja obowiązków wynikających z prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeśli taki obowiązek powstanie.

Nie wykorzystujemy danych z formularza do newslettera ani nie dopisujemy ich automatycznie do bazy agatabaj.pl.

4. Odbiorcy danych i transfery

Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym infrastrukturę potrzebną do działania usługi:

• Hostinger – hosting publicznej części serwisu i techniczne logi serwera;
• Supabase – baza danych, prywatne przechowywanie plików oraz funkcje serwerowe; baza i pliki projektu znajdują się w regionie Ireland (Irlandia) w Unii Europejskiej;
• Resend – wysyłka wiadomości e-mail; treści wiadomości i logi mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów opisanych w umowie powierzenia danych Resend, w tym standardowych klauzul umownych lub innych właściwych zabezpieczeń.

Administrator zawiera z dostawcami wymagane umowy powierzenia przetwarzania danych. Aktualne informacje o transferach należy potwierdzić w panelach i umowach dostawców przed uruchomieniem formularza.

5. Jak długo przechowujemy dane

Imię i adres e-mail są usuwane nie później niż 30 dni po skutecznej wysyłce maila kontrolnego. Jeżeli mail kontrolny zostanie anulowany, termin liczymy od daty anulowania. Techniczne dane o nieudanych próbach są usuwane po zakończeniu procedury ponowień, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia nadużycia lub reklamacji.

Korespondencję prowadzoną po dobrowolnej odpowiedzi na wiadomość przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia roszczeń.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie imienia i adresu e-mail jest dobrowolne, ale konieczne do wysłania pliku. Potwierdzenie pełnoletności jest wymagane, ponieważ formularz nie jest kierowany do osób niepełnoletnich. Możesz zrezygnować z maila kontrolnego przez link anulowania znajdujący się w pierwszej wiadomości.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Wniosek możesz wysłać na kontakt@ergonomiaumyslu.pl. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy użytkowników. Wybór wariantu służy wyłącznie do dołączenia właściwego pliku PDF.

9. Pliki cookies i analityka

Serwis nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie zapisuje cookies śledzących. Elementy interaktywne mogą korzystać z pamięci bieżącej karty przeglądarki wyłącznie do obsługi formularza lub losowania; dane te nie służą do śledzenia.

10. Bezpieczeństwo

Pliki PDF znajdują się w prywatnym zasobie i są pobierane wyłącznie przez funkcję serwerową w celu wysłania załącznika. Dostęp do bazy danych jest ograniczony regułami bezpieczeństwa, a sekrety usług są przechowywane poza repozytorium strony. Formularz stosuje walidację, kontrolę pochodzenia żądania, ograniczenie liczby prób i identyfikatory idempotencji.

11. Zmiany polityki

Polityka może się zmienić, gdy zmienia się sposób działania serwisu, dostawcy albo prawo. Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą.